11. ¿Qué es un recurso y cuáles son sus elementos?
Un recurso son todos los elementos que requieres en una partida, por ejemplo para la partida diseño de casa un recurso puede ser el Arquitecto. Estos recursos se ven y se completan cuando haces un click sobre una partida, sus elementos son:
- –Identificador: Es un campo en donde puedes darle un valor numérico al recurso que estás ingresando.
- –Nombre: Es un campo en donde pones el nombre del recurso.
- –Unidad de Medida: Es la unidad de medida del recurso.
- –Cantidad: Es la cantidad de recurso que se necesita.
- –Precio: El valor del recurso.
- –Total: El producto del valor del recurso por la cantidad requerida.
- –Centro de costo: el nombre de centro de costo asociado.
13. ¿Qué es una partida de costo?
La partida es un concepto económico asociado al costo, empleado para agrupar los gastos, identificar el lugar donde éstos se originan y la forma directa o indirecta en que inciden en el costo.
Se utiliza en la determinación de los costos, tanto en la etapa del plan como en el real, pudiendo crearse para ello la nomenclatura necesaria para identificarlas según los requerimientos de cada empresa. El uso de la partida permite la precisión e información del comportamiento de los costos, creando las premisas que facilitan el control oportuno de las desviaciones surgidas durante la ejecución del Plan.
Entre las finalidades básicas que tiene la utilización de las partidas, se encuentran:
La conformación del costo total y del costo unitario, según la unidad convencionalmente elegida de una producción o servicio, planificado o real y análisis de sus variaciones.
La conformación de la ficha de costo para fundamentar el análisis de la eficiencia y la formación de precios.
15. ¿Cómo editar una partida?
Para editar una partida, solo necesitas hacer click sobre la partida que quieres editar.
Podrás modificar los diferentes elementos de la partida y sus recursos.
Haz un click sobre “Guardar” para confirmar tus cambios.
12. ¿Qué acciones puedo hacer con una partida?
Las acciones que puedes hacer con una partida son:
- Ingresar el nombre del costo asociado.
- Ingresar los recursos necesarios para el costo y el valor de estos, así como la unidad necesaria y la cantidad
- Añadir algún centro de gestión y/o de costo si es necesario.
14. ¿Cómo crear una partida de costo?
Para crear una partida de costo, dirígete al área de Presupuesto. En “Presupuesto de costos”, puedes agregar una partida haciendo un click en el símbolo “+” ubicado al final de la línea de una partida ya existente:
Podrás crear tu partida según sus características e informar sobre los recursos asociados:
Luego de haber ingresado los datos correspondientes, si ingresas un recurso debes dar clic en el botón azul “+” y en luego click en “Guardar” para crear tu nueva partida de costo.
